Cum să furnizați o recepție

Cum să furnizați o recepție. Ce mobilier să alegi. Tejghea, scaun, sertare, accesorii de mobilier.

Furnizarea unei recepții, transformarea mediului de lucru cât mai profesional și primitor, este o misiune fundamentală pentru orice companie.

La fel ca o carte de vizită, primirea clienților, furnizorilor și oaspeților într-un mod elegant și funcțional este obiectivul principal, în care alegerea mobilierului , culorilor și accesoriilor joacă un rol fundamental .

Adaptarea premiselor la stilul activității desfășurate constituie una dintre primele alegeri care trebuie făcute la începerea unei activități comerciale sau profesionale.

Cum să mobilezi o recepție: mobilier

Recepția trebuie să respecte nevoile muncitorilor care lucrează în birou și cele ale clienților care ajung la locul.

Mobilierul funcțional și practic, care vă permite să preluați documente și practici, va face munca mai ușoară și mai rapidă.

În același timp, clientul trebuie să se poată simți în largul său, mai ales dacă zona de recepție coincide cu sala de așteptare din cauza lipsei de spațiu.

Prin urmare, în funcție de tipul de serviciu oferit, poate fi adoptat un stil mai tradițional sau familiar, în care inserarea accesoriilor de mobilier, a picturilor și a accesoriilor trebuie să rămână în concordanță cu mediul.

Tejghea

Odată ajuns în birou, tejgheaua este primul lucru care apare la vederea oaspetelui de serviciu.

Funcția sa trebuie să fie dublă: deschisă și comunicativă față de vizitator. Rezervat și practic pentru cei care lucrează în spate.

Conceptul de confidențialitate este, de fapt, una dintre problemele importante de care trebuie să țineți cont întotdeauna: informațiile dintre lucrător și oaspete trebuie să rămână secrete, pentru a liniști clientul.

Înălțimea este un element decisiv, împreună cu lățimea de raft unde să plaseze documentele care urmează să fie afișate sau semnate de către vizitator.

Pentru a fi funcțional, un contor trebuie să aibă o înălțime de aproximativ 110-120 cm de la sol.

Adâncimea raftului, de aproximativ 40-50 cm, vă permite să plasați confortabil o foaie în momentul semnării sau chiar pentru o simplă lectură.

În partea de sub raft, invizibilă pentru oaspete, vor fi utile presetupele, precum și orice containere electrice pentru a menține stația de lucru liberă de cablurile electrice.

Sesiunile angajaților

În conformitate cu legea privind siguranța la locul de muncă , scaunul angajatului care va lucra la recepție trebuie să fie de tip pivotant, cu o bază stabilă sau mobilă.

În acest caz trebuie să aibă cel puțin cinci puncte de sprijin, numite și spițe.

Partea superioară și spătarul trebuie să poată fi reglate independent, permițând oricui să folosească scaunul.

Este important ca picioarele să se poată odihni confortabil pe sol, precum și să aibă suportul adecvat pentru zona lombară.

Sesiunile clienților

Dacă biroul este mic , devine obligatoriu crearea unei mici zone de așteptare unde oaspetele de serviciu să poată fi confortabil și așteaptă să fie primit.

O pereche de fotolii și o masă mică, unde o lampă mică și o vază de flori pentru a face mediul mai vesel sunt minimul.

Stilul fotoliilor este evident potrivit pentru restul mediului înconjurător și tipul de activitate desfășurată.

Când spațiul este mai mare, o canapea de 2/3 locuri cu adăugarea de unul sau două fotolii vă va permite să recreați o zonă de așteptare în care mai mulți oameni își pot aștepta rândul.

sertare

Dacă tejgheaua nu este deja echipată cu sertare sau când este nevoie de un element suplimentar, unitățile de sertare sunt mobilier practic redus care poate conține documente, practici utilizate în mod obișnuit, precum și materiale de papetărie și efecte personale.

De formă dreptunghiulară, modelele metalice , echipate cu roți, sunt cele mai practice pentru lucrările clasice de birou. Mai mult, cu cheile pentru a le închide, fac hârtii și documente confidențiale inaccesibile ochilor curioși.