Cum să mobilezi un birou. Soluții de proiectare DIY. Birouri și scaune de birou. Mobilier, accesorii și tipuri de iluminat. Cum să pictezi pereții unui birou creativ și modern. Proiectați zona de recreere, cu zonă de bar, bucătărie și zonă pentru fumători. Cum se mobilează sala de ședințe și recepția.
Biroul este prima carte de vizită a companiei noastre, este important să primească clienții și furnizorii într - un mediu confortabil și funcțional.
Recepția formală înseamnă să te prezinți bine potențialilor clienți.
Confortul și funcționalitatea mobilierului sunt, evident, unele dintre cele mai importante puncte care trebuie satisfăcute: lucrul într-un mod confortabil, precum și pentru colaboratori, vă va permite să vă concentrați asupra muncii.
Soluțiile multiple de design , de la birouri la scaune , de la fotolii la dulapuri , de la biblioteci la pereți despărțitori și accesorii de mobilier , vor crea spațiul de lucru perfect.
Dar să vedem în mod specific cum să gestionezi mobilierul unui birou de la început până la sfârșit.
Birouri de birou
Punctul de plecare pentru compoziția mobilierului de birou este, fără îndoială, biroul .
Dacă un mediu este destinat să găzduiască mai multe stații de lucru, este important să se ia în considerare cu atenție alegerea formei și dimensiunii, care nu ar trebui să fie impunătoare.
Sticla și lemnul vor fi cele două materiale din care puteți alege în funcție de nevoile și gusturile personale.
În primul rând, biroul trebuie să fie practic. Veți alege modelul în funcție de nevoile dvs. de lucru.
Un computer desktop și accesorii tehnologice conexe, spațiul pentru a plasa hârtii, documente și foldere.
Înălțimea este un factor de luat în considerare.
Picioarele trebuie să se odihnească confortabil, în timp ce prezența unuia sau mai multor sertare pe laterale ar putea fi utilă pentru a completa poziția de lucru.
Scaune de birou
Petrecând majoritatea orelor așezate, scaunele trebuie să fie ergonomice și reglabile .
Cele scaune sunt disponibile în varianta cu un nivel scăzut, ridicat și spătar înalt cu tetieră.
Este important să alegeți scaune de birou din țesătură respirabilă , pentru a evita transpirația excesivă a spatelui.
Unele modele sunt, de asemenea, echipate cu un mecanism pentru reglarea adâncimii scaunului pentru o postură personalizată și ergonomică.
Iluminatul biroului
Biroul trebuie să fie în mod adecvat iluminate pentru a asigura o bună vizibilitate pentru cei care lucrează.
Într-un birou nu trebuie să existe lumini orbitoare , care ar provoca enervare și disconfort.
Dar, în același timp, iluminatul nu trebuie să fie slab , pentru a evita obosirea ochilor, cu consecințe semnificative asupra productivității muncii.
Nu pierdeți din vedere importanța luminii naturale , pentru a fi atent evaluată înainte de a alege unde să alocați punctele de lumină, astfel încât să poată fi exploatată la maximum.
În mod similar, nu trebuie să uităm niciun sistem de estompare pentru a preveni ca prea multă lumină să provoace strălucire și reflexii.
Alegerea temperaturii corecte a luminilor este importantă pentru calitatea mediului.
Dintre tuburile fluorescente , fluorescența compactă și LED-ul sunt diferite posibilități de luat.
În principiu, este recomandabil să alegeți un iluminat care să fie confortabil și, în același timp, să satisfacă economiile de energie .
Accesorii utile
Pentru a avea la îndemână documentele necesare pentru cea mai bună îndeplinire a sarcinilor este nevoie de comandă.
Că documentul și lianți , pot fi ușor alunecat pe rafturi sau în dulapuri , va face munca mai ușoară.
Etichetele clar vizibile, plasate pe spate, îl vor face imediat recunoscut unde să caute.
În timpul zilei, coșul , din metal sau plastic, va fi practic pentru aruncarea hârtiilor, eliberând masa de ceea ce nu mai este necesar.
Unul sau mai multe sertare , pe laturile biroului, vor conține documente, cărți, în plus față de papetăria de rezervă .
Modelele cu roți sunt preferate, facilitând transportul în diferite camere.
Confortabile și practice umerașe pentru angajați și oaspeții nu pot să lipsească .
Culori perete birou
Pentru pereții biroului, utilizarea albului este o alegere practică și funcțională. Culoare relaxantă, va da multă lumină în interior; va fi și un strop de sobrietate care nu doare niciodată.
În birourile profesionale și administrative, albul va fi o alegere clasică, neinvazivă.
Variațiile pot fi bej și crem în general.
În schimb, este mai bine să evitați culorile excesiv de reci, care ar putea duce la somnolență.
Pe de altă parte, culorile excesiv de strălucitoare ar putea crește stresul vizual sau ar putea avea un impact prea puternic pentru orice vizitator al spațiilor de lucru, cum ar fi clienții sau furnizorii.
Culorile puternice și incisive, pe de altă parte, pot fi folosite pentru a evidenția logo-urile și mărcile, conturate într-o anumită zonă, sau pot fi utilizate pentru unele elemente de mobilier, oferind astfel doza potrivită de vitalitate și armonie spațiului înconjurător.
Pentru a vă face o idee mai specifică despre culorile pe care să le utilizați și cum să le combinați, vă recomandăm să citiți ghidul nostru despre Cum să pictați pereții.
Zona de recreere și bucătărie
Zona de relaxare din interiorul biroului este un loc pentru a vă relaxa mintea, schimbând câteva cuvinte cu un coleg pentru a răsfoi o revistă.
Este zona care vă permite să vă recâștigați energia pentru a continua în restul zilei de lucru.
Fotoliile și canapelele trebuie să fie primitoare: clasice sau moderne, culori moi sau luminoase, important este să ajute la relaxare.
O masă joasă, unde să așezi un pahar, o cafea sau pur și simplu smartphone-ul, va fi elementul potrivit.
Amenajarea unui raft pentru reviste sau a unei biblioteci este o oportunitate de a pune la dispoziție confortabil ziare, reviste și cărți pentru a le răsfoi sau a le consulta în timp ce vă relaxați.
În acest fel, veți putea ordona cu ușurință la sfârșitul zilei.
Și dacă pauza de masă poate deveni o ocazie pentru colegi să se întâlnească, transformarea unei zone de birou într-un loc unde să luați prânzul împreună va fi o modalitate primitoare.
În mod evident, camera trebuie să fie prevăzută cu o masă mare, unde să puteți sta.
Accesorii fundamentale vor fi un frigider mare pentru depozitarea băuturilor și prânzul adus de acasă, un cuptor cu microunde în care să încălziți alimentele.
În caz de spațiu suplimentar, poate fi amplasată o bucătărie mică cu aragaz și unități speciale de perete, unde pot fi depozitate farfurii și pahare.
Zona pentru fumat
Amenajarea unei zone de fumat în birou înseamnă respectarea protecției sănătății lucrătorilor.
De fapt, legea nu este împotriva fumătorilor, ci împotriva fumatului, care este una dintre principalele cauze ale poluării aerului într-un mediu închis și care este cancerigenă pentru oameni.
Recepție birou
Recepția unui birou reprezintă prima carte de afaceri, astfel încât mobilierul acestei zone trebuie să fie studiate cu atenție, cu respectarea deplină a stilului care caracterizează activitatea desfășurată de către companie.
La recepție are loc primul contact cu clientul și, prin urmare, acest lucru trebuie să insufle pozitivitate.
Este important ca mobilierul să fie ales astfel încât clientul să se poată simți imediat bine pregătit pentru orice afacere.
La recepție, oaspeții ar trebui să se simtă în largul lor și să privească în jur pentru a fi surprinși de decorul din jur.
Evident, nu trebuie să neglijăm confortul celor care lucrează acolo și, prin urmare, necesită o stație de lucru confortabilă și eficientă.
Stilul ales pentru amenajarea acestei zone trebuie să reflecte caracterul companiei.
Cu siguranță la recepție nu trebuie să lipsească ghișeul, numit și birou sau ghișeu, care permite întâlnirea dintre client și clientela, nu numai personal, ci și telefonic. Deci trebuie să fie echipat cu un telefon, computer, imprimantă, fax etc.
Spațiul trebuie să fie ordonat, intuitiv și clar.
Biroul trebuie combinat cu fotolii, pentru a aștepta oaspeții înainte de a fi primiți. Evident, numărul de fotolii depinde de spațiul disponibil. Vor fi mese mici de cafea, reviste tematice sau broșuri referitoare la tipul de serviciu oferit de companie.
Sala de sedinte
Și, în sfârșit, în biroul care se respectă, sala de ședințe nu trebuie să lipsească .
Întâlnirea reprezintă un moment important al comunicării corporative atât între colaboratori, cât și cu clienții.
În cadrul întâlnirilor comunicăm și schimbăm idei, informații și opinii, motiv pentru care mediul trebuie să fie neutru și în același timp relaxant.
Într-o sală de ședințe, atmosfera trebuie să fie confortabilă și funcțională, capabilă să inspire situații stimulante.
Nu numai atât, este recomandabil să nu pierdeți din vedere faptul că sala de ședințe, unde sunt găzduiți clienți potențiali, are un impact asupra imaginii companiei, de aceea este esențial să respectați câteva reguli importante:
- masa sălii de ședințe trebuie aleasă în conștientizarea faptului că trebuie să găzduiască mai mulți indivizi;
- fiecare participant la întâlnire trebuie să aibă un spațiu minim de 70 - 80 cm disponibil;
- contactul vizual direct nu trebuie să cedeze niciodată;
- ierarhiile și conducerile corporative trebuie întotdeauna respectate.
În general, se alege o masă ovală sau dreptunghiulară pentru sala de ședințe, pentru a permite satisfacerea tuturor punctelor de mai sus.
De asemenea, o mare importanță este scaunele , care trebuie să fie confortabile, pentru a le permite oaspeților să se bucure de confort și bunăstare.
În sfârșit, într-o sală de ședințe, nu trebuie subestimată importanța unui proiector video , o imagine importantă care captează atenția oaspeților, o iluminare bună și prezența verdeaței .
Imagini: cum să mobilezi un birou
