Când vă mobilizați biroul, aveți grijă să nu faceți aceste 10 greșeli care pot compromite productivitatea, pot crește costurile, pot face munca dvs. și a colegilor dvs. mai puțin profitabilă.
Furnizarea corespunzătoare a biroului este esențială pentru a garanta o serie de avantaje pentru dvs. și colegii dvs. O amenajare corectă a mobilierului, fotolii și scaune confortabile , blaturi și birouri poziționate ad hoc sunt câteva dintre aspectele de luat în considerare atunci când lucrați într-un mediu primitor.
Acesta este motivul pentru care, în faza de proiectare, este esențial să examinați cu atenție mobilierul și accesoriile, acordând o atenție deosebită să nu faceți cele mai frecvente 10 greșeli pe care le vom enumera.
1. Subestimează alegerea fotoliilor și a scaunelor de birou
Cele fotolii de birou sunt mobilier accesoriile la care trebuie să fie plătite în cea mai mare atenție. Este suficient să spunem că vom fi așezați câteva ore pe zi, atât noi, cât și colegii / angajații noștri.
Acesta este motivul pentru care alegerea acestora de calitate și capabile să garanteze o postură corectă sunt principalele aspecte de luat în considerare pentru a vă proteja sănătatea și a angajaților.
Echiparea biroului dvs. cu fotolii bune nu este în niciun caz un factor de neglijat, deoarece de obicei veți petrece cel puțin 8 ore pe zi așezat acolo.
Scaunele trebuie, de asemenea, să fie bine realizate, ergonomice și confortabile. O sesiune incomodă înseamnă predispoziția debutului la posibile traume, cum ar fi durerile de spate și durerile de gât. Mai bine să fii în siguranță decât să-mi pară rău, nu?
Unele companii vă permit să încercați scaunul de birou câteva zile înainte de a-l cumpăra, o modalitate excelentă de a lua o decizie după testarea nivelului de confort.
2. Nu aveți un plan de etaj al spațiilor
Este esențial să aveți o hartă a camerelor care urmează să fie mobilate. În acest fel, proiectați mai întâi aranjamentul mobilierului pe hârtie (sau pe computer) și realizați instantaneu posibilele modificări care trebuie făcute.
Mai bine un sistem "open space" sau camere separate? Se potrivesc două birouri de 140 cm într-o cameră sau este de preferat să aveți una mai mare? Aveți nevoie să creați o recepție sau o sală de ședințe?
La această întrebare și la multe alte întrebări puteți răspunde corect doar având un plan cu toate măsurile în avans , indicând, de asemenea, locația ușilor și ferestrelor. Spațiul real disponibil și activitățile care vor fi desfășurate vă vor afecta alegerile, ajungând mai pregătit atunci când sunteți așezat în fața vânzătorului.
3. Nu evaluați bugetul în avans
Trebuie să aveți o idee clară despre bugetul disponibil pentru mobilarea biroului. Doar așa puteți realiza de fapt atât nivelul de calitate al produsului, cât și cât sunteți dispus să cheltuiți.
Aceasta este una dintre cele mai frecvente greșeli. Uneori ne lăsăm lăsați atrași de emoția momentului, alegând mobilier la modă , doar pentru a ne da seama că am făcut o achiziție greșită. Accesorii de mobilier care se dovedesc a fi inutile sau, mai rău, încă excesiv de scumpe.
Este important să stabiliți o limită maximă pentru cât puteți cheltui, pentru a realiza instantaneu ce poate fi cu adevărat folosit pentru afacerea dvs. Orice lucru care depășește bugetul va fi mai ușor de exclus din listă.
4. Nu te uita la Design
Atunci când creați mobilier de birou, este important să alegeți mobilier și accesorii care să ne poată transmite imaginea și să îmbunătățească marca.
Prea des suntem mulțumiți de cumpărarea oricărui birou pentru a sprijini computerul și telefonul, în loc să ne așteptăm la o masă capabilă să ne sporească profesionalismul . Aici stă greșeala, deoarece designul frumos crește expertiza pe care o putem oferi cu munca noastră viitorilor clienți. Mobilierul bun este sinonim cu o carte de vizită de calitate.
5. Nu creați o zonă de pauză / cafea
Munca este la fel de importantă ca amenajarea unei zone în biroul dvs. unde puteți să vă deconectați câteva minute, utilă pentru a vă ridica de la birou, pentru a lua o cafea, pentru a discuta cu angajații și colegii.
Acesta este motivul pentru care este recomandabil să creați o zonă mică unde să puteți petrece ceva timp liber și să scăpați de rutina de lucru.
6. Faceți economii la calitate
Expresia care se aude cel mai frecvent atunci când doriți să renovați biroul este următoarea: mobilierul trebuie să fie economic și frumos .
Din păcate, aceasta este o primă greșeală care nu trebuie deloc săvârșită. Este cu siguranță un loc dedicat muncii, dar devine esențial să acordați atenția corectă confortului , care este, de asemenea, sinonim cu o productivitate mai mare.
Uneori petreci mult timp la birou și, prin urmare, pe lângă aspectul estetic, trebuie să alegi produse de calitate. A cumpăra mobilier bun înseamnă a investi în bunuri care vor rezista în timp .
7. Uită-te exclusiv la preț
Strâns legat de punctul anterior este prețul. Pentru majoritatea celor care doresc să renoveze biroul, cheltuiala este văzută exclusiv ca un cost care trebuie încasat la buget . Din punct de vedere fiscal, acesta este cu siguranță cazul, dar ar fi mai corect să-l privim ca pe o investiție .
Este evident modul în care un birou mobilat ad-hoc se traduce într-un mediu confortabil și pentru angajați, îmbunătățind productivitatea acestora și traducându-se într-un surplus de profit.
În mod similar, trebuie să ne uităm cu neîncredere la cei care oferă mobilier la prețuri avantajoase.
8. Nu luați în considerare confortul acustic potrivit
Lipsa confortului acustic înseamnă să lucrezi într-un mediu neplăcut, mai ales în birouri unde colaborează mai multe persoane. Pentru a evita durerile de cap cronice , poate fi util să echipați mobilierul cu materiale capabile să reducă reverberațiile.
În acest fel, este posibilă deplasarea mai multor stații în aceeași cameră, fără ca operatorii să se deranjeze reciproc.
9. Nu creați o cameră de arhivă
Digitalul ne-a cucerit acum viețile, atât private, cât și profesionale. Unul dintre avantajele PC-ului este stocarea a mii de documente și „extragerea lor” atunci când este nevoie.
Totuși, documentele pe hârtie nu au fost complet înlocuite complet de digital. De aceea, proiectarea și amenajarea unei încăperi mici pentru a fi folosită pentru arhivă face biroul mai ordonat, evitând grămezi de hârtii și documente pe birouri.
10. Nu mergeți la vânzătorii de birouri specialiști
Mobilarea biroului prin contactarea oricărui vânzător de mobilă este o altă greșeală pe care nu trebuie să o faceți. Astăzi este suficient să ne uităm în jur pentru a ne da seama că o astfel de tipologie este oferită prin diferite canale, de la fabrica de mobilier pentru casă până la site-urile de comerț electronic.
Este clar că pentru a găsi calitatea este necesar să apelăm la vânzătorii specializați din sector, deoarece aceștia au experiență pentru acest tip de produse și sunt capabili să ofere cele mai potrivite soluții, garantând o înaltă competență.
